[생산성] 업무 회의 시간을 30분 줄여주는 '아젠다 설정법'

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[생산성] 업무 회의 시간을 30분 줄여주는 '아젠다 설정법'

의미 없는 회의는 이제 그만, 집중력을 높이는 회의 운영의 기술

1. 왜 회의는 항상 길어질까?

회의가 길어지는 이유는 아젠다가 불분명하기 때문입니다. 목적 없는 회의는 에너지만 소모하고 결론 없이 끝나는 경우가 많습니다.

💡 핵심 포인트: 회의는 '정보 공유'가 아닌 '의사결정'을 위한 자리여야 합니다.

2. 효율적인 회의를 만드는 아젠다 세팅

• 사전 공유: 회의 시작 전, 아젠다와 필요한 자료를 최소 1시간 전에 공유하세요.
• 시간 배분: 각 아젠다마다 토론 시간을 미리 설정하여 시간을 초과하지 않게 통제하세요.
• 결론 중심 회의: 토론을 위한 토론은 지양하고, 의사결정이 필요한 안건부터 빠르게 정리하세요.

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